Rejestracja
- Wyłącz formularz rejestracyjny
- Agenda wydarzeń: Treść etapu
- Rezerwacja noclegów: Treść etapu
- Etap IV: Podsumowanie
- Etap V: Potwierdzenie
- Etap VI: Email
- Formularz rejestracyjny: Treść etapu
- Proces rejestracji: Proces rejestracji
- Proces rejestracji: Kody rejestracji
- Formularz rejestracyjny: Rodzaje uczestników
- Formularz rejestracyjny: Formularz rejestracyjny
- Formularz rejestracyjny: Klauzule
- Formularz rejestracyjny: Regulaminy
- Agenda wydarzeń: Obiekty
- Agenda wydarzeń: Agenda
- Agenda wydarzeń: Pozycje obowiązkowe
- Agenda wydarzeń: Reguły blokowania
- Rezerwacja noclegów: Hotele
- Rezerwacja noclegów: Warunki rezerwacji
- Proces rejestracji: Formularz zewnętrzny
Płatności
- Cennik uczestnictwa i usług: Waluty
- Konfiguracja dokumentów: Parametry dokumentów
- Wiadomości e-mail: Potwierdzenie transakcji
- Kody rabatowe
- Wiadomości e-mail: Przypomnienie o płatności
- Metody płatności
- Cennik uczestnictwa i usług: Stawki VAT
- Cennik uczestnictwa i usług: Edycja cennika
- Konfiguracja dokumentów: Dane nabywcy
- Konfiguracja dokumentów: Dane sprzedawcy
- Wiadomości e-mail: Anulacja rejestracji
Generator PDF
Obsługa gości
Raporty
- Listy obecności
- Uczestnicy
- Uczestnicy: karta uczestnika
- Miejsca wolne
- Płatności
- Ankiety: Karta ankiety
- Komentarze
- Ankiety
- Uczestnicy: Importuj rejestracje
- Uczestnicy: Zdefiniuj importowane dane
- Uczestnicy: zarządzaj grupami
- Uczestnicy: Generowanie raportu XLS
- Ankiety: Przypisz kolumny pliku XLS do pól formularza ankiet
- Ankiety: Generowanie raportu XLS
- Ankiety: zarządzaj grupami
- Ankiety: Importuj rejestracje
Konfiguracja systemu
- Branding strony: Nazwa i opis serwisu
- Konfiguracja SMS: Treść Wiadomości
- Tłumaczenia: Słownik
- Obsługa gości
- Branding strony: Nagłówek serwisu
- Branding strony: Baner główny
- Tłumaczenia: Wersje językowe
- Konfiguracja e-mail: Nadawcy wiadomości
- Konfiguracja e-mail: Odbiorcy Wiadomości
- Blokada dostępu
- Tłumaczenia: Lista krajów
- Branding strony: Nagłówek wiadomości
- Branding strony: Czcionki serwisu
- Konfiguracja SMS: Dostawca Bramki SMS
Statystyka
Linki i kody inicjujące rejestrację
Interfejs tej zakładki jest tworzony dynamicznie w oparciu o Twoje wybory, dzięki czemu na ekranie znajdą się tylko te elementy, które dotyczą Twojej konfiguracji kodów zaproszeniowych. Pierwszą dostępną opcją jest Korzystaj z linków inicjujących rejestrację dla:. Zaznaczenie checkboxa przestawi system w tryb obsługi kodów zaproszeniowych, jednak nie będzie on obsługiwał żadnego kodu, dopóki nie zaznaczymy którejś z poniższych opcji:
- rodzajów uczestnictwa - wybór poszczególnych rodzajów uczestnictwa będzie blokowany za pomocą przypisanych do nich kodów rodzajów uczestnictwa. Kody dodawać można w zakładce Formularz: Rodzaje Uczestnictwa, jednak opcja ta dostępna jest tylko po zadeklarowaniu chęci używania tych kodów w tej sekcji. Kody rodzajów uczestnictwa można też wykorzystać w celu utworzenia kodu uniwersalnego - wspólnego dla wszystkich uczestników. Wystarczy każdemu rodzajowi uczestnictwa przypisać taki sam kod. Link zaproszeniowy dla tego rodzaju kodu będzie miał konstrukcję: domena.com/welcome/invitation/kod-rodzaju-uczestnictwa
- indywidualnych uczestników - ta opcja pozwoli na wykorzystanie zaimportowanych wraz z danymi uczestników kodów zaproszeniowych. Kody można zaimportować z pliku XLS lub posłużyć się kodami generowanymi automatycznie przez system. Kod zaproszeniowy pełni funkcję parametru w linku prowadzącym do formularza rejestracyjnego spersonalizowanego dla każdego z zaproszonych gości i reprezentowany jest przez tag [invicode]. Link zaproszeniowy wygenerowany na podstawie takiego kodu posiada konstrukcję: domena.com/welcome/invitation/[invicode]. Linki zaproszeniowe zazwyczaj umieszcza się w mailach z zaproszeniami rozsyłanymi za pomocą modułu Mailingi.
Poza rodzajami używanych kodów, można też wybrać opcje dodatkowe:
- Zablokuj dostęp do formularza dla osób nie posiadających linków inicjujących rejestrację - zaznaczenie tej opcji powoduje zablokowanie formularza dla osób, które nie dysponują żadnym z kodów. Pozwala to na kontrolowanie, kto ma prawo się zarejestrować, a kto nie powinien nawet mieć dostępu do formularza. Opcja jest zazwyczaj wykorzystywana przy imprezach zamkniętych.
- Użycie kodu lub linku umożliwia wybór pomiędzy rejestracją a rezygnacją z uczestnictwa - zaznaczenie tej opcji spowoduje, że uczestnik, po kliknięciu w link zaproszeniowy oparty na kodzie uczestnika, będzie mógł wybrać pomiędzy zaakceptowaniem a odrzuceniem zaproszenia. Uwaga: ten wybór powinien odbywać się na stronie wydarzenia, a nie z poziomu wiadomości e-mail. Jest to zalecane, ponieważ niektóre klienty poczty automatycznie "wchodzą" w linki w wiadomościach w poszukiwaniu treści do wyświetlenia i mogą spowodować automatyczne odrzucenie zaproszenia zaraz po tym, jak osoba zaproszona otworzy maila.
Przy każdej opcji możesz skonfigurować komunikaty związane z tą opcją. Jeśli konfigurujesz wdrożenie w kilku językach, nie zapomnij dodać translacji za pomocą ikony po prawej stronie. Po skończonej pracy Zapisz zmiany przyciskiem w prawym dolnym rogu.