Obsługa gości

  1. Recepcja
  2. Kontrola dostępu

Statystyka

  1. Terminologia

Linki i kody inicjujące rejestrację

Interfejs tej zakładki jest tworzony dynamicznie w oparciu o Twoje wybory, dzięki czemu na ekranie znajdą się tylko te elementy, które dotyczą Twojej konfiguracji kodów zaproszeniowych. Pierwszą dostępną opcją jest Korzystaj z linków inicjujących rejestrację dla:. Zaznaczenie checkboxa przestawi system w tryb obsługi kodów zaproszeniowych, jednak nie będzie on obsługiwał żadnego kodu, dopóki nie zaznaczymy którejś z poniższych opcji:

  • rodzajów uczestnictwa - wybór poszczególnych rodzajów uczestnictwa będzie blokowany za pomocą przypisanych do nich kodów rodzajów uczestnictwa. Kody dodawać można w zakładce Formularz: Rodzaje Uczestnictwa, jednak opcja ta dostępna jest tylko po zadeklarowaniu chęci używania tych kodów w tej sekcji. Kody rodzajów uczestnictwa można też wykorzystać w celu utworzenia kodu uniwersalnego - wspólnego dla wszystkich uczestników. Wystarczy każdemu rodzajowi uczestnictwa przypisać taki sam kod. Link zaproszeniowy dla tego rodzaju kodu będzie miał konstrukcję: domena.com/welcome/invitation/kod-rodzaju-uczestnictwa
  • indywidualnych uczestników - ta opcja pozwoli na wykorzystanie zaimportowanych wraz z danymi uczestników kodów zaproszeniowych. Kody można zaimportować z pliku XLS lub posłużyć się kodami generowanymi automatycznie przez system. Kod zaproszeniowy pełni funkcję parametru w linku prowadzącym do formularza rejestracyjnego spersonalizowanego dla każdego z zaproszonych gości i reprezentowany jest przez tag [invicode]. Link zaproszeniowy wygenerowany na podstawie takiego kodu posiada konstrukcję: domena.com/welcome/invitation/[invicode]. Linki zaproszeniowe zazwyczaj umieszcza się w mailach z zaproszeniami rozsyłanymi za pomocą modułu Mailingi.

Poza rodzajami używanych kodów, można też wybrać opcje dodatkowe:

  • Zablokuj dostęp do formularza dla osób nie posiadających linków inicjujących rejestrację - zaznaczenie tej opcji powoduje zablokowanie formularza dla osób, które nie dysponują żadnym z kodów. Pozwala to na kontrolowanie, kto ma prawo się zarejestrować, a kto nie powinien nawet mieć dostępu do formularza. Opcja jest zazwyczaj wykorzystywana przy imprezach zamkniętych.
  • Użycie kodu lub linku umożliwia wybór pomiędzy rejestracją a rezygnacją z uczestnictwa - zaznaczenie tej opcji spowoduje, że uczestnik, po kliknięciu w link zaproszeniowy oparty na kodzie uczestnika, będzie mógł wybrać pomiędzy zaakceptowaniem a odrzuceniem zaproszenia. Uwaga: ten wybór powinien odbywać się na stronie wydarzenia, a nie z poziomu wiadomości e-mail. Jest to zalecane, ponieważ niektóre klienty poczty automatycznie "wchodzą" w linki w wiadomościach w poszukiwaniu treści do wyświetlenia i mogą spowodować automatyczne odrzucenie zaproszenia zaraz po tym, jak osoba zaproszona otworzy maila.

Przy każdej opcji możesz skonfigurować komunikaty związane z tą opcją. Jeśli konfigurujesz wdrożenie w kilku językach, nie zapomnij dodać translacji za pomocą ikony po prawej stronie. Po skończonej pracy Zapisz zmiany przyciskiem w prawym dolnym rogu.

 

 

 

 

Ta strona używa cookies celem umożliwienia rejestracji uczestników wydarzenia i obsługi procesów pokrewnych. Korzystając z tej strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.
Akceptuję