Wiadomości przygotowane za pomocą modułu Mailingi kierujemy do potencjalnych lub zarejestrowanych uczestników z wielu powodów:

• spersonalizowany mailing informacyjny dla uczestników zarejestrowanych na wydarzenie,
• dystrybucja dokumentów (np. wejściówek lub certyfikatów przygotowanych za pomocą modułu Generator PDF),
• wysyłka zaproszeń elektronicznych z linkiem lub kodem zaproszeniowym (Kodem uczestnika, Kodem rodzaju uczestnictwa lub Kodem uniwersalnym) umożliwiającym rejestrację.

Wysyłka wiadomości za pomocą modułu Mailingi nie następuje natychmiastowo, tylko dzielona jest na paczki (po 50 wiadomości), które serwer wysyła w pięciominutowych odstępach.

Selektor Utwórz grupę, wybierz gotową grupę lub ręcznie wprowadź adresy e-mail odbiorców pozwala nam na wybór jednej z istniejących grup lub przejście do ekranu ich tworzenia za pomocą linku Utwórz grupę. O tym, jak tworzyć nowe grupy, dowiesz się w filmie Poradnik: Jak tworzyć grupy uczestników na potrzeby raportów i mailingów.

UWAGA: Wysyłka wiadomości możliwa jest także na adresy e-mail manualnie wprowadzone jako lista (adresy zawarte na liście powinny być separowane przecinkami). W przypadku wysyłki wiadomości do wprowadzonej listy adresów wybierz w opisanym wyżej selektorze opcję ręcznie wprowadź adresy e-mail odbiorców. W tym wypadku nie należy stosować tagów korespondencji seryjnej, gdyż system nie powiąże automatycznie adresów mailowych z rejestracjami.

Największą część interfejsu stanowi edytor treści, który umożliwia edycję wiadomości e-mail w trybie wizualnym oraz wykorzystanie kodu HTML. Jest to szczególnie przydatne, gdy szablon wiadomości został przygotowany za pomocą zewnętrznego narzędzia i wygodniej jest skorzystać z oryginalnego kodu.

Panel Tagi korespondencji seryjnej zawiera podzieloną na grupy listę przycisków wywołujących w edytorze różne tagi:
systemowe, pól formularza, pól ankiet, dodatkowe, załączników PDF.

Pod panelem edycji wiadomości znajdziesz przycisk Dodaj załącznik (dostępny po zapisaniu szablonu wiadomości), który pozwala na dodawanie plików, które jako załączniki będą wysłane wraz z edytowaną wiadomością. Poprawnie przygotowaną wiadomość możesz wysłać korzystając z przycisku Wyślij wiadomość lub zapisać ją do późniejszego użytku za pomocą przycisku Zapisz.